De briefing is de opdracht die je aan een creator geeft. Een goede brief voorkomt misverstanden, scheelt heen-en-weer berichten en levert content op die je echt kunt gebruiken. Een slechte brief zorgt voor teleurstelling aan twee kanten. In dit artikel lees je wat er in een briefing voor influencers hoort, hoeveel vrijheid je geeft en hoe een brief eruit kan zien.
Waarom een briefing het verschil maakt
Een creator kent je merk niet zoals jij het kent. Wat voor jou vanzelf spreekt, moet je opschrijven. Tegelijk is een brief geen draaiboek. Het doel is dat de creator precies weet wat je wilt bereiken, zodat de creator zelf kan bedenken hoe.
Wat hoort er in een goede brief?
1. Je merk in het kort
Twee of drie zinnen over wie je bent, voor wie je er bent en waar je om bekend wilt staan. Voeg je website toe voor wie meer wil lezen.
2. Het doel
Wat moet de content opleveren? Naamsbekendheid, bezoekers, verkoop of content voor je eigen kanalen? Een creator maakt een andere video als je wilt dat mensen iets kopen dan als je vooral wilt opvallen.
3. Het product of de ervaring
Wat krijgt de creator te zien, te proeven of te gebruiken? Noem wat het product bijzonder maakt en hoe het gebruikt wordt. Stuur je iets op, vertel dan wanneer het ongeveer aankomt.
4. De kernboodschap
Kies één boodschap die kijkers moeten onthouden. Bijvoorbeeld: "Deze schoenen lopen de hele dag lekker" of "Hier eet je de beste pasta van de stad". Drie boodschappen in één video blijven niet hangen.
5. Do's en don'ts
Wees helder over wat wel en niet mag:
- Do's: wat moet er zeker in? Denk aan je accountnaam taggen, je locatie, een kortingscode of een link.
- Don'ts: wat wil je niet zien? Denk aan beloftes die je niet waar kunt maken, het noemen van concurrenten, of kleding met andere merken erop.
Houd de lijst kort. Te veel regels maken de content stijf.
6. Soort content en platform
Welk platform (Instagram, TikTok) en wat voor content: een reel, een post, stories of een video? Hoeveel stuks? Wil je ook ruwe beelden of foto's los?
7. Deadline en planning
Wanneer moet de content bij jou binnen zijn, en wanneer moet de post online? Houd rekening met tijd voor feedback.
8. Gebruiksrechten
Wil je de content ook zelf gebruiken, bijvoorbeeld op je website of in advertenties? Zet dan in de brief waar en hoe lang. Dat heeft invloed op de prijs. Lees meer over gebruiksrechten van content.
9. Hoe goedkeuring werkt
Vertel dat je de content eerst wilt zien voordat die online gaat, en hoe snel je reageert. Spreek af waar je op let, zodat feedback niet als een verrassing komt.
10. Reclame markeren
Zet in de brief dat de post als reclame wordt gemarkeerd volgens de Reclamecode Social Media & Influencer Marketing: met het label van het platform en bijvoorbeeld #reclame of #adv. Meer in reclame markeren: de regels.
Laat ruimte voor de creator
De grootste fout in een briefing is een kant-en-klaar script. Creators weten wat hun volgers leuk vinden. Content in hun eigen stijl voelt echt, en daarom werkt die beter dan een tekst die klinkt als een reclamespot.
Een paar tips:
- Geef voorbeelden van content die je mooi vindt, maar zeg erbij dat het inspiratie is.
- Vraag de creator om een eigen idee voor te stellen voordat er gefilmd wordt.
- Schrijf geen letterlijke zinnen voor, behalve als het echt moet, zoals een actievoorwaarde.
Voorbeeld van een briefing
Zo kan een korte brief eruitzien voor een lunchroom die een nieuw ontbijt lanceert:
- Over ons: lunchroom in het centrum, alles huisgemaakt, vooral jonge gezinnen en studenten als gasten.
- Doel: meer gasten in het weekend voor het nieuwe ontbijt.
- Ervaring: ontbijt voor twee op een moment dat je zelf kiest.
- Kernboodschap: het lekkerste weekendontbijt van de stad, zonder te reserveren.
- Do's: tag ons account en de locatie, laat het ontbijt van dichtbij zien.
- Don'ts: geen andere zaken in beeld, geen kortingsbeloftes.
- Content: één reel op Instagram en drie stories op de dag zelf.
- Deadline: content binnen een week na het bezoek bij ons ter goedkeuring.
- Gebruiksrechten: we willen de reel drie maanden op onze eigen Instagram delen.
- Goedkeuring: we reageren binnen twee werkdagen.
- Reclame: label van het platform plus #reclame.
Zet de afspraken die je daarna in de chat maakt ook goed op een rij. Lees afspraken met een influencer.
Hoe werkt het op Fluencery?
Op Fluencery schrijf je de brief direct in je campagne, met foto's, het type deal, platforms, soort content, deadline en gebruiksrechten. Je voegt ook eigen punten toe aan de checklist. Die checklist ziet de creator naast vaste punten, zoals reclame markeren, en vinkt alles af bij het inleveren.
Creators melden zich aan met een eigen bod. Jullie overleggen in de chat. Na een afgesproken prijs betaal je vooraf een factuur aan Fluencery. De creator levert de content eerst bij jou in. Je keurt goed of vraagt om een aanpassing, met maximaal 2 rondes. Reageer je niet binnen 5 dagen, dan is de content automatisch goedgekeurd. Na goedkeuring en plaatsing wordt de creator uitbetaald.
Merken worden via hun KvK-nummer gecontroleerd, creators handmatig op echtheid. Bekijk de prijzen, lees zo zet je een influencercampagne op of meld je gratis aan.